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PROFESSIONAL  CORRESPONDENCE

Zusammenfassung zu No.1
Kapitel 1: Phone Calls
Kapitel 2: Business Correspondence
Kapitel 3: Informal Correspondence

PHONE CALLS

INHALTSVERZEICHNIS
ANGERUFEN WERDEN
ANRUFEN /INITIATIVANRUF








PHONE CALLS
ENGLISCH TELEFONIEREN

  • Telefonetikette England/USA S.13

Kapitel PHONE CALLS, Teil 1:

ANGERUFEN WERDEN

Gesprächsbeginn

    • (Musterdialoge:) Sich melden/
      Anrufer begrüßen etc. S. 14
    • Ein fremdes Telefon abheben S. 15
  • Nachfragen:
    • »Wer spricht?/Wer sind Sie?« S. 17
    • »Worum gehtÕs?«S. 17
Gespräch weiterleiten/verweisen/abweisen
  • Verbinden/weiterleiten/durchstellen etc.S. 18
  • (Weitergeleitetes) Gespräch annehmen/übernehmen S. 19
  • Den Anrufer nicht durchstellen, abweisen/verweisen S. 19ff
  • Alternativen zum Telefonat vorschlagen S. 22
    • Erneut/wieder anrufen? S. 22
    • Rückruf erwünscht? S. 23
  • Anrufer selbst abwimmeln
  • (»Kann jetzt nicht/Rufe zurück« etc.) S. 23
  • »Bitte das Anliegen schriftlich stellen« S. 24
Gespräch/Nachricht entgegennehmen
  • (Nachfragen u. Nachricht notieren) 24ff
Auf Gesprächssituationen reagieren
  • Für Rückruf danken S. 31
  • Auf eine Anfrage/Bitte reagieren S. 35
  • Auf Entschuldigung antworten S. 36
  • Auf Kritik/Probleme/Reklamationen antworten S. 36
  • Zusagen, sich um eine Angelegenheit zu kümmern S. 36
  • Auf Dank antworten S. 37
  • Auf negative Nachricht reagieren: »Tut mir Leid« etc. S. 37
  • Positive Reaktion/zustimmen/zusagen etc. S. 37
  • Unschlüssige/unentschiedene Reaktion S. 38
  • Negative Reaktion/etwas ablehnen/Widerspruch etc. S. 38
  • Verständigungsprobleme am Telefon S. 44
  • Redefluss unterbrechen (»Muss nachsehen/klären« etc.)  S. 46


Schluss des Gespräches

  • Zum Schluss kommen S. 50f
  • Gespräch wg. Zeitdruck beenden S. 51
  • Für Anruf danken (»War-nett«-Floskeln) S. 51
  • Abschiedsgruß S. 52
Anhang
  • Telefonnummern/Zahlen/Sonderzeichen/Termine etc.
    am Telefon durchgeben S. 139ff


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